Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Padangpariaman akan menyiapkan dua aplikasi sistim informasi pelayanan kepegawaian. Dua aplikasi tersebut adalah sistim informasi dan dokumentasi kepegawaian (SIDOP) dan sistim informasi monitoring dan evaluasi paska diklat (SIMONEVPASDIK).
Kedua aplikasi tersebut disiapkan oleh Kepala Bidang Data dan Pengembangan Kepegawaian BKD, Eliza, dan Kepala Sub Bidang Diklat Pra Jabatan dan Jabatan, Fitri Agustin Azhar.
Kedua aplikasi tersebut merupakan proyek perubahan mereka yang saat ini sedang mengikuti Diklat PIM III dan IV Pola Baru di Badiklat Kemendagri Regional Baso.
Rencananya, kedua aplikasi tersebut akan dilaunching bersamaan pada saat upacara Peringatan Hari Kebangkitan Nasional ke-108 yang akan dilaksanakan pada hari Jumat, 20 Mei 2016 mendatang di Kantor Bupati Padangpariaman, Parit Malintang.
Menurut Eliza, aplikasi yang digagasnya merupakan sistem informasi yang memungkinkan user dapat mengakses informasi pribadi pegawai bersangkutan. Informasi tersebut berupa data kepegawaian pegawai.
"Selain itu, sistem juga menyediakan dokumen pegawai yang bisa dicetak oleh pegawai bersangkutan. Fungsi lain yang disediakan sistem ini yaitu user dapat menambahkan beberapa informasi pribadi berupa email, nomor handphone dan informasi pribadi lainnya," ujar Eliza, Rabu (18/5).
Informasi yang diupdate user tersebut tidak otomatis berubah sebelum diverifikasi oleh admin. Sistem ini dibuat bekerjasama dengan pengembang CV. Bima Media Solusi.
Sementara itu, Fitri menjelaskan tentang aplikasi yang sedang dibuatnya sebagai media untuk memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan proyek perubahan peserta Diklat PIM II, III dan IV paska selesainya mereka mengikuti Diklat tersebut.
Sekretaris BKD Padangpariaman, Nailus, meminta dua pegawai BKD tersebut meningkatkan monitoring dan evaluasi pelaksanaan proyek perubahan tersebut dengan mengadakan pertemuan rutin sekali enam bulan.
"Agar proyek perubahan yang digagas tidak menjadi gagasan tinggal gagasan saja tanpa implementasi nyata paska diklat," kata dia.
Yoga, TKIP BKD
Editor: OLP
